Descripción del Puesto
Brindar asistencia técnica y administrativa en la atención, seguimiento y gestión de los expedientes y procesos administrativos de la Oficina de Procesos Administrativos, apoyando en la elaboración y organización de documentos, registro y seguimiento de casos, así como en la atención de denuncias y requerimientos, contribuyendo al cumplimiento oportuno de la normativa y a la adecuada gestión administrativa de la UGEL Utcubamba.
FUNCIONES DEL PUESTO:
1. Brindar asistencia técnica y administrativa en la atención y seguimiento de los expedientes y casos a cargo de la Oficina de Procesos Administrativos.
2. Apoyar en la revisión, organización y sistematización de la documentación relacionada con denuncias, procesos administrativos y demás expedientes de competencia de la Oficina.
3. Elaborar proyectos de informes, resoluciones, oficios, memorandos y otros documentos administrativos, de acuerdo con las instrucciones del responsable de la Oficina y la normativa vigente.
4. Registrar, actualizar y realizar el seguimiento de los expedientes en trámite y concluidos, manteniendo el control de los plazos y estado situacional de los casos.
5. Apoyar en la atención y seguimiento de las denuncias y casos administrativos ingresados, acompañar a la COPROA y a la Secretaría Técnica de los Procedimientos Administrativos Disciplinarios para docentes CPPADD y Secretaria Técnica de procesos Administrativos Disciplinario para Administrativos PAD.
6. Registrar y realizar el seguimiento de los casos reportados a través de SISEVE, cuando correspondan a actuaciones administrativas de competencia de la UGEL.
7. Otras funciones asignadas por el inmediato superior, relacionadas a la misión del puesto.
CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO:
• Lugar de prestación de servicio: Av. Chachapoyas N° 1749 – Bagua Grande – Utcubamba – Amazonas.
• Duración del contrato: Del 09 de octubre del año 2026 al 31 de diciembre del año 2026.
• Remuneración mensual: S/ 1,800.00 (Mil ochocientos y 00/100 Soles) mensuales, incluye los montos y afiliaciones de Ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. Se incluye los montos por negociación colectiva.
• Régimen laboral: Decreto Legislativo N° 1057 – DETERMINADO (NECESIDAD TRANSITORIA).
• Jornada semanal mínima de 40 horas y máxima de 48 horas.
• No tener impedimentos para contratar con el Estado.
• No tener antecedentes policiales ni judiciales.
• No haber sido condenado o estar procesado por los delitos señalados en la Ley N° 29988.
• No haber sido condenado por delitos señalados en la Ley N° 30901.
Requisitos y Perfil del Postulante
Carreras Solicitadas:
Grado / Nivel Académico Requerido:
• Profesional universitario con Bachiller o con título en Derecho.
EXPERIENCIA GENERAL:
• 01 año de experiencia laboral en el sector público o privado.
EXPERIENCIA ESPECÍFICA:
• 06 meses de experiencia laboral en el sector público como especialista o asistente de Secretaría Técnica de Procedimientos Administrativos Disciplinarios.
CURSOS Y PROGRAMAS DE ESPECIALIZACIÓN:
• Derecho Laboral y Público.
• Derecho Administrativo y Procesos Administrativos Disciplinarios.
• Normatividad del Sector Educación.
(Nota: cada curso debe tener no menos de 12 horas de capacitación y los programas de especialización no menor de 90 horas. Los cursos deben estar sustentados con documentos.)
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS PRINCIPALES:
• Conocimientos en Derecho Laboral y Público.
• Derecho Administrativo y Procesos Administrativos Disciplinarios.
• Normatividad del Sector Educación.
(No requieren documentación sustentadora, su validación se realizará en la entrevista personal.)
HABILIDADES O COMPETENCIAS:
• Análisis, organización de información, comunicación oral y orden.
COLEGIATURA:
• No aplica para este puesto.
Cronograma del Proceso de Selección
Fechas y etapas oficiales programadas por la entidad convocante:
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16/09/2026Elaboración y aprobación de las Bases
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17/09/2026Registro de Vacantes en el portal web de la Autoridad Nacional del Servicio Civil – SERVIR
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18/09/2026Publicación de la convocatoria en el portal web de la UGEL Utcubamba
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02/10/2026Presentación de Expedientes (curriculum documentado y requisitos exigidos) por medio de mesa de partes de la UGEL Utcubamba de manera presencial
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05/10/2026Evaluación de expedientes (curriculum documentado y requisitos exigidos)
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05/10/2026Publicación de los resultados de la evaluación de expedientes en el portal web de la UGEL Utcubamba
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06/10/2026Presentación de Reclamos por medio de mesa de partes de la UGEL Utcubamba de manera presencial
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06/10/2026Absolución de Reclamos y publicación de aptos para la entrevista personal en el portal web de la UGEL Utcubamba
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07/10/2026Entrevista personal de manera presencial
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07/10/2026Publicación de los resultados finales en el portal web de la UGEL Utcubamba
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09/10/2026Adjudicación
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09/10/2026Suscripción del contrato
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09/10/2026Inicio del vínculo laboral
¿Cómo Postular a esta Convocatoria?
2. Preparar el expediente de postulación (Currículum Vitae documentado) en el orden establecido:
• Anexo N° 01: Solicitud dirigida al Comité de Contratación de Personal bajo el Decreto Legislativo N° 1057.
• Copia de DNI.
• Anexo N° 02: Ficha de resumen curricular.
• Anexo N° 03: Carta de presentación del postulante.
• Anexos N° 04: A, B, C, D, E (Formatos de declaraciones juradas).
• Anexo N° 05: Autorización de notificación.
• Anexo N° 06: Conformidad y Acatamiento de las Bases del Concurso.
• Formación académica (documentos fedateados).
• Capacitaciones (certificados y diplomas).
• Experiencia laboral (según opciones establecidas: Resoluciones de contrato + boletas de pago, Contratos de trabajo + boletas de pago, Constancia de trabajo + boletas de pago, Resoluciones de contrato + recibos por honorarios, Contratos de trabajo + recibos por honorarios, Constancia de trabajo + recibos por honorarios).
3. Presentar el expediente completo de manera presencial en la Mesa de Partes de la UGEL Utcubamba, ubicada en Av. Chachapoyas N° 1749 – Bagua Grande, el día 02 de octubre de 2026, en el horario de atención establecido.
4. Asegurarse de que todos los documentos que conforman el Currículum Vitae estén debidamente fedateados con anterioridad a su presentación. La información consignada tiene carácter de declaración jurada y está sujeta a fiscalización posterior.
5. Al momento de la inscripción, completar de manera obligatoria y veraz toda la información solicitada en los anexos. La omisión de información o el incumplimiento de esta obligación ocasionará la descalificación automática del postulante, sin lugar a reclamo.
6. Los postulantes que acrediten discapacidad tendrán derecho a una bonificación adicional del 15% sobre el puntaje final obtenido; los licenciados de las Fuerzas Armadas recibirán un bono del 10% sobre el puntaje total final. La documentación que acredita la bonificación se presenta conforme a lo siguiente: Discapacidad: Certificado de discapacidad o Carnet de CONADIS; Licenciado de las Fuerzas Armadas: Libreta Militar; Deportista calificado: Documento que acredite la condición según Ley N° 27674.
7. Para consultas o mayor información, revisar las bases oficiales publicadas en el portal web institucional.
Guías Recomendadas para esta Postulación
Revisa estos recursos antes de enviar tu expediente a UGEL UtcubambaChecklist Oficial: 5 Pasos para Postular sin ser Descalificado
Directivas clave de la Autoridad Nacional del Servicio Civil (SERVIR)Todo expediente presentado (físico o virtual en un solo PDF) debe estar debidamente foliado correlativamente en la esquina superior derecha, desde la primera hasta la última hoja. Omitir foliar suele ser causa directa de descalificación en la etapa curricular.
Para puestos universitarios o técnicos, la experiencia se contabiliza a partir de la fecha de egreso (debidamente acreditada con constancia oficial). Asegúrate de que tus certificados de trabajo detallen fecha de inicio, término y cargo exacto para que el comité evaluador sume cada mes de servicio.
Puedes tramitar en minutos y sin costo tu Certificado Único Laboral a través del portal Empleos Perú del MTPE. Contiene identidad (RENIEC), antecedentes policiales, penales, judiciales y trayectoria formativa reconocida.
No alteres el formato de los anexos provistos por UGEL Utcubamba. Deben estar firmados manuscritamente o con firma digital acreditada, con huella dactilar si así lo exigen las bases de contratación.
Las entidades verifican de oficio que los postulantes no figuren inhabilitados para ejercer función pública ni cuenten con condenas por delitos contra la administración pública.
Preguntas Frecuentes sobre esta Convocatoria en UGEL Utcubamba
¿La postulación a este puesto tiene algún costo?
No. En el Estado Peruano, la postulación a cualquier empleo bajo los regímenes CAS (D.L. 1057), Decreto Legislativo 728, 276 o prácticas es 100% gratuita por mandato de ley. Ningún funcionario ni tercero puede solicitar pagos por concepto de inscripción, carpetas ni derecho a evaluación.
¿Qué debo hacer si las fechas del cronograma son modificadas?
Las comisiones de selección pueden emitir comunicados o "Fe de Erratas" aplazando o adelantando etapas. Te recomendamos siempre revisar el portal institucional oficial de UGEL Utcubamba antes del cierre del plazo para verificar si hubo prórrogas.
¿Puedo postular si cuento con colegiatura pero aún no estoy habilitado?
En los perfiles donde las bases exijan colegiatura y habilitación profesional vigente, ambas condiciones deben encontrarse activas y demostrables mediante el certificado o consulta web del colegio profesional respectivo a la fecha de presentación del expediente.