Descripción del Puesto
1. Redactar, digitar y revisar la documentación físico y digital que le asigne el jefe inmediato.
2. Emisión de requerimientos de bienes y servicios en SIAF WEB.
3. Realizar el seguimiento y control de proyectos de resoluciones y documentos.
4. Distribuir la documentación a otras entidades y oficinas de la entidad según se requiera, haciendo la gestión respectiva de los cargos.
5. Elaborar y actualizar la base de datos de los documentos emitidos y recibidos en la Oficina respectiva.
6. Apoyar en las diferentes oficinas que pertenecen a la Oficina de acuerdo a la necesidad del servicio.
7. Atender y orientar al usuario respecto a los trámites, solicitudes de información y procesamiento de la documentación en el marco de los lineamientos y/o disposiciones de la UGEL.
8. Apoyar en el registro, clasificación, rotulado con los datos que corresponden de los expedientes recibidos para su custodia y atención.
9. Clasificar los documentos y archivarlos, manteniendo bajo su custodia el acervo documentario de la oficina.
10. Registrar información en archivos, sistemas y/o base de datos, pudiendo absolver consultas sobre el estado de los mismos.
11. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes de la oficina, así como llevar la sistematización de expedientes que ingresan a la oficina.
12. Realizar otras funciones asignadas por el jefe y superior inmediato.
Requisitos y Perfil del Postulante
Carreras Solicitadas:
Grado / Nivel Académico Requerido:
• Título Profesional Técnico (carrera de 3 o 4 años) o Bachiller en Secretariado Ejecutivo, Computación e Informática, Administración, Contabilidad o Economía.
Experiencia General:
• Un (01) año de experiencia laboral general en el sector público o privado.
Experiencia Específica:
• Seis (06) meses de experiencia requerida para el puesto en la función o la materia en el sector público.
• Nivel mínimo de puesto: Auxiliar o Asistente.
Cursos y/o Programas de Especialización:
• Curso y/o programa y/o diplomado en Gestión Pública, Ofimática, Atención al Usuario y temas relacionados al cargo a desempeñar (Cursos mínimo 12 horas, programas mínimo 90 horas).
Conocimientos Técnicos / Otros:
• Conocimientos en Gestión Pública, Sistemas Administrativos del Estado Peruano relacionados a la materia, Ofimática y Redacción Documentaria.
Colegiatura:
• No aplica.
Cronograma del Proceso de Selección
Fechas y etapas oficiales programadas por la entidad convocante:
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10/09/2026Aprobación de las bases de la Convocatoria
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11/09/2026 al 24/09/2026Publicación de la convocatoria en la página de empleos SERVIR y portal institucional (Facebook de la UGEL)
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25/09/2026Presentación de hoja de vida Curriculum Vitae debidamente documentada (Mesa de partes de la UGELC de manera FÍSICO)
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28/09/2026Evaluación curricular de todos los postulantes
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28/09/2026Publicación de resultados de la evaluación curricular (aptos y no aptos) a través de Facebook de la UGELC
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29/09/2026Presentación de reclamos (a partir de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.)
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29/09/2026Absolución y publicación de reclamos, aptos para entrevista (a partir de las 3:00 p.m.)
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30/09/2026Entrevista personal (08:30 a.m.)
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30/09/2026Publicación de Resultados Finales a través de Facebook de la UGELC
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30/09/2026Adjudicación de plazas vacantes (4:30 p.m. en Auditorio de la UGEL Castrovirreyna)
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01/10/2026 al 02/10/2026Informe a la UGEL y suscripción de contrato
¿Cómo Postular a esta Convocatoria?
- Castrovirreyna).
2. Horario de recepción: De 8:30 a.m. a 1:00 p.m., y de 2:30 p.m. a 5:30 p.m. únicamente el día 25/09/2026.
3. El contenido del expediente (folder dentro del sobre manila) debe estar totalmente firmado, foliado en número (comenzando por el último documento) y ordenado con la siguiente documentación:
• Solicitud dirigida al 'Comité de Contratación CAS de la Sede de la UGEL Castrovirreyna'.
• Formato estándar de hoja de vida / Ficha de postulante (Anexo 01).
• Copia simple de DNI vigente.
• Declaraciones Juradas (Anexos 2, 3, 4 y 5), debidamente firmadas con lapicero azul y huella dactilar.
• Copia simple de documentos que acrediten la Formación Académica, Cursos/Especializaciones y Experiencia Laboral General y Específica.
• Certificado de discapacidad o acreditación de Licenciado de las FFAA / Deportista Calificado de Alto Nivel (de corresponder).
4. El sobre manila debe llevar consignado el rotulado oficial indicado en las bases de la convocatoria.
Guías Recomendadas para esta Postulación
Revisa estos recursos antes de enviar tu expediente a UGEL CASTROVIRREYNAChecklist Oficial: 5 Pasos para Postular sin ser Descalificado
Directivas clave de la Autoridad Nacional del Servicio Civil (SERVIR)Todo expediente presentado (físico o virtual en un solo PDF) debe estar debidamente foliado correlativamente en la esquina superior derecha, desde la primera hasta la última hoja. Omitir foliar suele ser causa directa de descalificación en la etapa curricular.
Para puestos universitarios o técnicos, la experiencia se contabiliza a partir de la fecha de egreso (debidamente acreditada con constancia oficial). Asegúrate de que tus certificados de trabajo detallen fecha de inicio, término y cargo exacto para que el comité evaluador sume cada mes de servicio.
Puedes tramitar en minutos y sin costo tu Certificado Único Laboral a través del portal Empleos Perú del MTPE. Contiene identidad (RENIEC), antecedentes policiales, penales, judiciales y trayectoria formativa reconocida.
No alteres el formato de los anexos provistos por UGEL CASTROVIRREYNA. Deben estar firmados manuscritamente o con firma digital acreditada, con huella dactilar si así lo exigen las bases de contratación.
Las entidades verifican de oficio que los postulantes no figuren inhabilitados para ejercer función pública ni cuenten con condenas por delitos contra la administración pública.
Preguntas Frecuentes sobre esta Convocatoria en UGEL CASTROVIRREYNA
¿La postulación a este puesto tiene algún costo?
No. En el Estado Peruano, la postulación a cualquier empleo bajo los regímenes CAS (D.L. 1057), Decreto Legislativo 728, 276 o prácticas es 100% gratuita por mandato de ley. Ningún funcionario ni tercero puede solicitar pagos por concepto de inscripción, carpetas ni derecho a evaluación.
¿Qué debo hacer si las fechas del cronograma son modificadas?
Las comisiones de selección pueden emitir comunicados o "Fe de Erratas" aplazando o adelantando etapas. Te recomendamos siempre revisar el portal institucional oficial de UGEL CASTROVIRREYNA antes del cierre del plazo para verificar si hubo prórrogas.
¿Puedo postular si cuento con colegiatura pero aún no estoy habilitado?
En los perfiles donde las bases exijan colegiatura y habilitación profesional vigente, ambas condiciones deben encontrarse activas y demostrables mediante el certificado o consulta web del colegio profesional respectivo a la fecha de presentación del expediente.