Descripción del Puesto

1. Redactar, digitar y revisar la documentación física y digital asignada por el jefe inmediato.

2. Emitir requerimientos de bienes y servicios en SIAF WEB.

3. Realizar el seguimiento y control de proyectos de resoluciones y documentos.

4. Distribuir documentación a otras entidades y oficinas de la entidad, gestionando los cargos correspondientes.

5. Elaborar y actualizar la base de datos de documentos emitidos y recibidos.

6. Apoyar en las diferentes oficinas de la UGEL de acuerdo con la necesidad del servicio.

7. Atender y orientar al usuario sobre trámites, solicitudes de información y procesamiento de documentación.

8. Apoyar en el registro, clasificación y rotulado de expedientes recibidos para su custodia y atención.

9. Clasificar y archivar documentos, manteniendo bajo custodia el acervo documentario de la oficina.

10. Registrar información en archivos, sistemas y/o bases de datos y absolver consultas sobre su estado.

11. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes de la oficina y sistematizar los expedientes que ingresan.

12. Realizar otras funciones asignadas por el jefe y superior inmediato.
Régimen Laboral: CAS (Contrato Administrativo de Servicios (D.L. 1057)). Las bases completas y anexos oficiales deben ser consultados antes de remitir su postulación.

Requisitos y Perfil del Postulante

• Formación Académica: Título Profesional Técnico o Bachiller en Secretariado Ejecutivo, Computación e Informática, Administración, Contabilidad o Economía.
• Experiencia General: 1 año de experiencia laboral en el sector público o privado.
• Experiencia Específica: 6 meses de experiencia obligatoria en la función o materia requerida para el puesto.
• Experiencia en el Sector Público: 6 meses de experiencia específica en el sector público.
• Nivel mínimo de puesto para la experiencia: No aplica para el puesto.
• Cursos y Programas: Curso, programa o diplomado en Gestión Pública, Ofimática, atención al usuario y/o temas relacionados con el cargo. Los cursos deben tener como mínimo 12 horas y los programas de especialización no menos de 90 horas.
• Conocimientos: Gestión Pública, sistemas administrativos del Estado Peruano relacionados con la materia, Ofimática y redacción documentaria.
• Ofimática: Procesador de textos, hojas de cálculo y programas de presentaciones.
• Colegiatura: No requerida.
• Habilitación profesional: No requerida.
• Nacionalidad: Se requiere nacionalidad peruana; las personas extranjeras deberán contar con documentación migratoria que permita trabajar en el Perú.
• Condiciones adicionales: No tener impedimentos para contratar con el Estado, antecedentes judiciales, policiales o penales, condenas o procesos por los delitos señalados en la Ley N° 29988 y modificatorias, condenas por los delitos señalados en la Ley N° 30901 ni sanción administrativa vigente.

Cronograma del Proceso de Selección

Fechas y etapas oficiales programadas por la entidad convocante:

  • 10/09/2026
    Aprobación de las bases de la convocatoria
  • 11/09/2026 - 24/09/2026
    Publicación de la convocatoria en SERVIR y portal institucional (Facebook UGEL)
  • 25/09/2026
    Presentación de hoja de vida/Curriculum Vitae documentado por Mesa de Partes en físico
  • 28/09/2026
    Evaluación curricular
  • 28/09/2026
    Publicación de resultados de evaluación curricular (aptos y no aptos)
  • 29/09/2026
    Presentación de reclamos
  • 29/09/2026
    Absolución y publicación de reclamos y aptos para entrevista
  • 30/09/2026
    Entrevista personal
  • 30/09/2026
    Publicación de resultados finales
  • 30/09/2026
    Adjudicación de plaza vacante
  • 01/10/2026 - 02/10/2026
    Informe a la UGEL y suscripción de contrato

¿Cómo Postular a esta Convocatoria?

1. Revisar las bases de la Convocatoria CAS N° 005-2026-UGELC y verificar el cumplimiento del perfil del puesto de Asistente Administrativo

- Dirección.

2. Preparar la hoja de vida/Curriculum Vitae debidamente documentada, incluyendo los documentos que acrediten la formación académica, experiencia y cursos requeridos.

3. Presentar el expediente de postulación de manera FÍSICA por Mesa de Partes de la UGEL Castrovirreyna.

4. La presentación se realizará el 25/09/2026, en el horario de 8:30 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:30 p.m. a 5:30 p.m.

5. Las hojas de vida presentadas fuera de la fecha y horario establecidos no serán consideradas.

6. La convocatoria, resultados de evaluación curricular, absolución de reclamos y resultados finales serán publicados en la página oficial de Facebook de la UGEL Castrovirreyna.

7. Los postulantes aptos deberán participar en la entrevista personal programada para el 30/09/2026 a las 8:30 a.m.

8. Los resultados finales serán publicados el 30/09/2026 y la adjudicación de la plaza se realizará ese mismo día a las 4:30 p.m. en el Auditorio de la UGEL Castrovirreyna.

9. La suscripción del contrato está prevista entre el 01/10/2026 y el 02/10/2026.

Guías Recomendadas para esta Postulación

Revisa estos recursos antes de enviar tu expediente a UGEL CASTROVIRREYNA

Checklist Oficial: 5 Pasos para Postular sin ser Descalificado

Directivas clave de la Autoridad Nacional del Servicio Civil (SERVIR)
1. Foliación de Documentos Obligatoria:

Todo expediente presentado (físico o virtual en un solo PDF) debe estar debidamente foliado correlativamente en la esquina superior derecha, desde la primera hasta la última hoja. Omitir foliar suele ser causa directa de descalificación en la etapa curricular.

2. Cómputo de Experiencia Laboral (General vs. Específica):

Para puestos universitarios o técnicos, la experiencia se contabiliza a partir de la fecha de egreso (debidamente acreditada con constancia oficial). Asegúrate de que tus certificados de trabajo detallen fecha de inicio, término y cargo exacto para que el comité evaluador sume cada mes de servicio.

3. Certificado Único Laboral Gratuito (CERTIJOVEN / CERTIADULTO):

Puedes tramitar en minutos y sin costo tu Certificado Único Laboral a través del portal Empleos Perú del MTPE. Contiene identidad (RENIEC), antecedentes policiales, penales, judiciales y trayectoria formativa reconocida.

4. Declaraciones Juradas y Anexos Oficiales:

No alteres el formato de los anexos provistos por UGEL CASTROVIRREYNA. Deben estar firmados manuscritamente o con firma digital acreditada, con huella dactilar si así lo exigen las bases de contratación.

5. Registro Nacional de Sanciones contra Servidores Civiles (RNSSC):

Las entidades verifican de oficio que los postulantes no figuren inhabilitados para ejercer función pública ni cuenten con condenas por delitos contra la administración pública.

Preguntas Frecuentes sobre esta Convocatoria en UGEL CASTROVIRREYNA

¿La postulación a este puesto tiene algún costo?

No. En el Estado Peruano, la postulación a cualquier empleo bajo los regímenes CAS (D.L. 1057), Decreto Legislativo 728, 276 o prácticas es 100% gratuita por mandato de ley. Ningún funcionario ni tercero puede solicitar pagos por concepto de inscripción, carpetas ni derecho a evaluación.

¿Qué debo hacer si las fechas del cronograma son modificadas?

Las comisiones de selección pueden emitir comunicados o "Fe de Erratas" aplazando o adelantando etapas. Te recomendamos siempre revisar el portal institucional oficial de UGEL CASTROVIRREYNA antes del cierre del plazo para verificar si hubo prórrogas.

¿Puedo postular si cuento con colegiatura pero aún no estoy habilitado?

En los perfiles donde las bases exijan colegiatura y habilitación profesional vigente, ambas condiciones deben encontrarse activas y demostrables mediante el certificado o consulta web del colegio profesional respectivo a la fecha de presentación del expediente.

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Aviso de Transparencia: Las convocatorias de trabajo en el Estado Peruano son 100% gratuitas y de acceso público. Ninguna institución cobra por la entrega de bases ni por la postulación. Desconfíe de cobros no oficiales.