UGEL 03 - TRUJILLO NOR OESTE: Convocatoria CAS N° 022-2026-GRLL-GGR-GRSE/UGEL03TNO - SECRETARIA II (SUPLENCIA DEL TITULAR)

DEPENDENCIA O DIRECCIÓN ORGÁNICA:
El puesto de SECRETARIA II depende de la Jefatura del Área de Gestión Administrativa de la UGEL 03

- Trujillo Nor Oeste, siendo el Área de Recursos Humanos la dependencia encargada de realizar el proceso de contratación.

MISIÓN DEL PUESTO:
Brindar apoyo administrativo y secretarial de manera eficiente y oportuna a la Jefatura del Área de Gestión Administrativa, contribuyendo al adecuado funcionamiento de las actividades administrativas y de gestión documentaria de la entidad, asegurando la atención de calidad a los usuarios internos y externos.

FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Recepcionar, registrar, derivar y archivar la documentación ingresada al Área de Gestión Administrativa.

2. Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación a cargo del Área.

3. Redactar y transcribir documentación administrativa diversa: oficios, memorandos, informes, cartas y correos institucionales.

4. Atender y coordinar las citas y reuniones de la Jefatura del Área de Gestión Administrativa.

5. Brindar atención al público interno y externo, orientando a los usuarios sobre los trámites y servicios de la entidad.

6. Llevar el control y seguimiento de los expedientes y documentos derivados a las diferentes áreas de la UGEL 03 TNO.

7. Apoyar en la elaboración de cuadros, reportes y documentación administrativa solicitada por la Jefatura.

8. Coordinar con las diferentes áreas y oficinas de la UGEL 03 TNO para el trámite oportuno de los documentos.

9. Cumplir con las demás funciones y responsabilidades que le asigne la Jefatura del Área de Gestión Administrativa, en el marco de sus competencias.

CONDICIONES DEL CONTRATO:

• Lugar de prestación del servicio: Pasaje San Luis N° 110 – Urb. San Andrés – Trujillo, sede de la UGEL 03

- Trujillo Nor Oeste.

• Duración del contrato: Contrato por suplencia del titular, vigente según el cronograma del proceso; sujeto a las disposiciones del régimen CAS (Decreto Legislativo N° 1057) y a la necesidad institucional. El inicio de labores está previsto para el 13 de octubre de 2026.

• Remuneración mensual: No especificada en las bases (monto no consignado en el texto extraído).

• Disponibilidad: Disponibilidad inmediata a partir del 13 de octubre de 2026, fecha prevista de inicio de labores.

Carreras Solicitadas:

Grado / Nivel Académico Requerido:

FORMACIÓN ACADÉMICA:

• Grado de bachiller, título profesional, grado de magíster o doctorado, de ser el caso, según el perfil del puesto. Carreras afines por la formación profesional similares por los fines que persiguen, procesos que abordan o las materias desarrolladas, siempre que guarden relación directa con las funciones del puesto.

• Para títulos profesionales o grados académicos obtenidos en el extranjero: copia del documento que acredite el reconocimiento del grado o título profesional por parte de SUNEDU; o estar inscrito en el Registro de Títulos, Grados o Estudios de Posgrado obtenidos en el extranjero

- SERVIR.

• Título técnico emitido por Institución de Educación Superior Tecnológica o Pedagógica; o estar inscrito en el Registro de grados y títulos de educación superior, solo para títulos técnicos o profesionales emitidos después del 2016.

• En caso de documentos expedidos en idioma diferente al castellano, adjuntar traducción oficial o certificada en copia simple.

• Colegiatura y/o habilitación profesional vigente al momento de la postulación, en caso el perfil del puesto lo requiera, debiendo acreditarlo con documento que certifique lo solicitado.

EXPERIENCIA GENERAL:

• Cumple con el requisito mínimo requerido (10 puntos). El perfil del puesto establece un mínimo de experiencia general según la tabla de puntaje de evaluación curricular.

• Además del requisito mínimo del puesto, tiene 2 años adicionales al mínimo requerido (3 puntos).

• Además del requisito mínimo del puesto, tiene de 5 a más años adicionales al mínimo requerido (2 puntos).

• El tiempo de experiencia se contabilizará desde la fecha en que el postulante obtenga la condición de egresado, debiendo presentar constancia de egresado o documento que acredite dicha condición.

• De acuerdo a la Ley N° 31396, se considerará como experiencia laboral las prácticas preprofesionales no menor de tres meses y las prácticas profesionales por un periodo de hasta un máximo de veinticuatro meses.

EXPERIENCIA ESPECÍFICA:

• Cumple con el requisito mínimo requerido (5 puntos). El perfil del puesto establece un mínimo de experiencia específica en la función y/o materia.

• Tiene 2 años adicionales al mínimo requerido (3 puntos).

• Tiene de 5 a más años adicionales al mínimo requerido (2 puntos).

• Para la validación de experiencia se requieren constancias y/o certificados de trabajo con fecha de inicio y fin (día/mes/año), emitidos por el jefe de recursos humanos o máxima autoridad administrativa o titular de la entidad; constancias o certificados de prestación de servicios emitidos por logística/abastecimiento/administración; órdenes de servicio con sus conformidades; contratos de naturaleza laboral o civil con boletas de pago o recibos por honorarios; resoluciones de designación y cese.

• Toda constancia y/o certificado de trabajo deberá estar acompañada con su boleta de pago por tiempo laboral efectivo; de lo contrario el comité no considerará dicho documento para el cómputo de experiencia laboral.

• En caso de prácticas preprofesionales o profesionales realizadas a partir de abril 2019, adicional al certificado de prácticas debe adjuntarse obligatoriamente el convenio de prácticas respectivo.

• No se considerarán prácticas preprofesionales después de la fecha de egreso, ni prácticas profesionales después de la fecha de obtención del título profesional.

CURSOS Y/O PROGRAMAS DE ESPECIALIZACIÓN:

• Cuenta con una capacitación mínima requerida (3 puntos).

• Cuenta con tres capacitaciones requeridas para el puesto, adicionales al mínimo requerido (1 punto).

• Cuenta con cinco o más capacitaciones requeridas para el puesto, adicionales al mínimo requerido (1 punto).

• Las constancias, certificados y diplomas deben incluir la cantidad de horas. Los cursos deben considerar las horas y temática requerida en el perfil. Los programas de especialización y/o diplomados deben tener una duración mínima de 90 horas; si son organizados por disposición de un ente rector, mínimo 80 horas. Para cursos de capacitación, duración no menor de 12 horas.

• Para diplomados iniciados durante la vigencia de la Ley N° 30220 (a partir del 10 de julio de 2014) se considerarán estudios de posgrado con un mínimo de 24 créditos, equivalentes a 16 horas lectivas por crédito.

• Para conocimientos de ofimática e idioma y/o dialectos, presentar constancias, certificados o diplomas que incluyan la cantidad de horas.

• Todos los certificados no deberán tener una antigüedad mayor a cinco (05) años y deberán precisar el nivel requerido según el perfil. En caso no precisen el nivel, se considerará como nivel básico.

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS Y OFIMÁTICA:

• Conocimientos en ofimática (Word, Excel, etc.) e idioma y/o dialectos, según el perfil del puesto, acreditados mediante constancias, certificados o diplomas que incluyan la cantidad de horas.

• Los cursos de capacitación deben estar relacionados con la temática requerida en el perfil del puesto de Secretaria II.

COMPETENCIAS:

• Dominio Temático (hasta 26 puntos en la entrevista personal).

• Capacidad Analítica (hasta 6 puntos).

• Facilidad de Comunicación (hasta 6 puntos).

• Ética y Competencias (hasta 6 puntos).

• Iniciativa (hasta 6 puntos).

• Habilidades socio laborales, valores y recursos personales (motivación) para la adaptación al puesto.

1. REVISAR LAS BASES OFICIALES: Ingresar a la página web institucional https://www.gob.pe/ugel03tno y al portal oficial de la convocatoria https://www.gob.pe/institucion/ugel03tno/informes-publicaciones/8623754-comunicado-proceso-cas-n-022-2026-grll-ggr-grse-ugel03tno-suplencia para descargar las bases completas, cronograma y anexos.

2. PREPARAR EL EXPEDIENTE DE POSTULACIÓN: Reunir en un solo archivo PDF los documentos sustentatorios que acrediten el cumplimiento del perfil del puesto, debidamente foliado y firmado donde corresponda. Incluir obligatoriamente:

• Anexo 01: Carta de presentación del postulante.

• Anexo 02: Declaración Jurada de conocimiento del Código de Ética de la Función Pública (Ley 27815).

• Anexo 03: Autorización para recibir notificaciones.

• Anexo 04: Registro AIRHSP.

• Anexo 05: Declaración Jurada de Datos Personales.

• Anexo 06: Declaración Jurada de no haber sido denunciado, estar procesado o sentenciado por violencia familiar y/o sexual.

• Anexo 07: Declaración jurada de parentesco por razones de consanguinidad, afinidad o por razón de matrimonio o uniones de hecho (Ley N° 26771).

• Anexo 08: Declaración jurada de doble percepción en el Estado.

• Documentos que acrediten formación académica (título, bachiller, grado de magíster o doctorado, según corresponda), experiencia laboral (constancias, certificados, contratos, boletas de pago, resoluciones) y capacitación (constancias, certificados, diplomas con horas).

3. REGISTRAR LA POSTULACIÓN VIRTUAL: Ingresar al enlace de Mesa de Partes Virtual de la UGEL 03

- Trujillo Nor Oeste: https://facilita.gob.pe/t/48942 y presentar la Hoja de Vida Documentada en un solo archivo PDF. El horario de atención es de 08:00 a 16:00 horas. La inscripción de postulantes se realizará el 05 de octubre de 2026 hasta las 4:00 pm. No se aceptarán expedientes presentados antes o después de la fecha señalada.

4. ETAPAS DE EVALUACIÓN:

• Evaluación Curricular (Hoja de Vida): 06 de octubre de 2026, a cargo del Comité de Selección. Puntaje mínimo aprobatorio: 40 puntos (sobre 50).

• Publicación de resultados preliminares: 07 de octubre de 2026 en la Página Web y Redes Sociales de la UGEL 03 TNO.

• Presentación de reclamos: 09 de octubre de 2026 hasta la 1:00 pm, vía Mesa de Partes Virtual https://facilita.gob.pe/t/48942.

• Absolución de reclamos y publicación de resultados de la hoja de vida: 09 de octubre de 2026.

• Entrevista personal: 12 de octubre de 2026, según cronograma. Puntaje mínimo aprobatorio: 40 puntos (sobre 50).

• Publicación de resultados finales: 12 de octubre de 2026 en la Página Web y Redes Sociales de la UGEL 03 TNO.

• Adjudicación del ganador(es): 13 de octubre de 2026, según horario previa comunicación.

• Suscripción y Registro de Contrato CAS: 13 de octubre de 2026, a cargo del Especialista de Personal.

• Inicio de labores: 13 de octubre de 2026.

5. CONSIDERACIONES IMPORTANTES:

• El postulante será responsable de la información consignada en la postulación virtual, la cual tiene carácter de declaración jurada. En caso de información falsa, la entidad se reserva el derecho de realizar las acciones judiciales correspondientes.

• Para la Entrevista Personal se otorgará una tolerancia de 10 minutos posteriores a lo programado. Pasado ese tiempo, el postulante será considerado como NO SE PRESENTÓ.

• El postulante deberá portar su DNI para iniciar la entrevista personal.

• Durante la entrevista queda prohibido el uso de celulares u otros dispositivos electrónicos.

• En caso de que la entrevista sea virtual, el postulante deberá contar con equipo electrónico con conexión a internet y cámara incorporada.

• En caso se detecte suplantación de identidad, el postulante será considerado como NO CALIFICA del proceso de selección.

• El cronograma se encuentra sujeto a variaciones por parte de la Entidad, las cuales se darán a conocer oportunamente a través del Portal de la UGEL 03

- Trujillo Nor Oeste.

¿La postulación a este puesto tiene algún costo?

No. En el Estado Peruano, la postulación a cualquier empleo bajo los regímenes CAS (D.L. 1057), Decreto Legislativo 728, 276 o prácticas es 100% gratuita por mandato de ley. Ningún funcionario ni tercero puede solicitar pagos por concepto de inscripción, carpetas ni derecho a evaluación.

¿Qué debo hacer si las fechas del cronograma son modificadas?

Las comisiones de selección pueden emitir comunicados o "Fe de Erratas" aplazando o adelantando etapas. Te recomendamos siempre revisar el portal institucional oficial de UGEL 03 Trujillo Nor Oeste antes del cierre del plazo para verificar si hubo prórrogas.

¿Puedo postular si cuento con colegiatura pero aún no estoy habilitado?

En los perfiles donde las bases exijan colegiatura y habilitación profesional vigente, ambas condiciones deben encontrarse activas y demostrables mediante el certificado o consulta web del colegio profesional respectivo a la fecha de presentación del expediente.

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