Descripción del Puesto
1. Recepcionar, registrar, derivar y archivar documentos internos y externos.
2. Apoyar en la elaboración, digitación y formateo de documentos administrativos y técnicos.
3. Mantener actualizado el archivo físico y digital de la Unidad.
4. Apoyar en la organización de reuniones, talleres y actividades programadas por la Unidad.
5. Brindar soporte en el manejo de bases de datos y cuadros de seguimiento.
6. Otras actividades asignadas por el jefe inmediato.
Requisitos y Perfil del Postulante
Carreras Solicitadas:
Grado / Nivel Académico Requerido:
• Requisito mínimo: Estudiante o egresado de un Centro de Estudios Universitario o Instituto Superior Técnico de las carreras de Secretariado Ejecutivo, Administración y/o Contabilidad.
• Estudiantes: Acreditar con Carta de Presentación de su centro de estudios y/o constancia/certificado de estudios indicando carrera y ciclo actual.
• Egresados: Acreditar con Constancia de Egresado (indicando fecha exacta de egreso y carrera) o Carta de Presentación emitida por el centro de estudios.
Experiencia General:
• Sin experiencia previa requerida.
Experiencia Específica:
• No aplica / Sin experiencia.
Cursos y/o estudios de especialización:
• Cursos de ofimática.
Conocimientos requeridos:
• Redacción y ortografía.
• Manejo de técnicas de organización de documentos.
Colegiatura:
• No aplica.
Cronograma del Proceso de Selección
Fechas y etapas oficiales programadas por la entidad convocante:
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17/09/2026Aprobación de la convocatoria
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18/09/2026Publicación en el portal Talentos Perú de SERVIR y Facebook de UGEL Ambo
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Del 18/09/2026 al 01/10/2026Publicación y Difusión de la Convocatoria en portales institucionales
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02/10/2026Presentación de hoja de vida documentada en mesa de partes de la UGEL Ambo (física / virtual)
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05/10/2026Evaluación de la Hoja de Vida - Revisión de requisitos (CV)
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05/10/2026Publicación de resultados preliminares de la evaluación de requisitos
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05/10/2026Presentación de reclamos en físico vía mesa de partes o mesa virtual
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06/10/2026Absolución de reclamos presencial en la Sede de UGEL Ambo
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06/10/2026Publicación de resultados de evaluación de CV de aptos para la entrevista
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07/10/2026Entrevista personal presencial en el auditorio de la UGEL Ambo
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07/10/2026Publicación de resultados finales
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Del 09/10/2026 al 15/10/2026Adjudicación y suscripción de convenio
¿Cómo Postular a esta Convocatoria?
1. Preparar la Hoja de Vida documentada (Anexo 04) adjuntando copia simple de DNI vigente, acreditación académica (carta de presentación o constancia de egresado) y certificados correspondientes.
2. Llenar, firmar y foliado de todo el expediente en su totalidad (todas las páginas).
3. Adjuntar la documentación obligatoria y anexos solicitados:
• Solicitud de postulación (Anexo 03) o FUT.
• Declaración Jurada de no tener vínculo laboral vigente (Anexo 01).
• Declaración Jurada de no tener impedimentos para suscribir convenio (Anexo 02).
• Compromiso de Integridad (Anexo 05).
• Declaración Jurada sobre prohibiciones e incompatibilidades (Anexo 06).
4. Colocar toda la documentación dentro de un sobre manila cerrado y pegar en el exterior el rotulado oficial (Anexo 07).
5. Presentar el expediente de manera presencial en la Mesa de Partes de la UGEL Ambo, ubicada en el Centro Poblado Ayancocha, Ambo, en el horario de 08:00 a 13:00 h y de 14:00 a 17:00 h, o mediante la mesa de partes virtual regional en la fecha establecida (02 de octubre de 2026).
Guías Recomendadas para esta Postulación
Revisa estos recursos antes de enviar tu expediente a UGEL AMBOChecklist Oficial: 5 Pasos para Postular sin ser Descalificado
Directivas clave de la Autoridad Nacional del Servicio Civil (SERVIR)Todo expediente presentado (físico o virtual en un solo PDF) debe estar debidamente foliado correlativamente en la esquina superior derecha, desde la primera hasta la última hoja. Omitir foliar suele ser causa directa de descalificación en la etapa curricular.
Para puestos universitarios o técnicos, la experiencia se contabiliza a partir de la fecha de egreso (debidamente acreditada con constancia oficial). Asegúrate de que tus certificados de trabajo detallen fecha de inicio, término y cargo exacto para que el comité evaluador sume cada mes de servicio.
Puedes tramitar en minutos y sin costo tu Certificado Único Laboral a través del portal Empleos Perú del MTPE. Contiene identidad (RENIEC), antecedentes policiales, penales, judiciales y trayectoria formativa reconocida.
No alteres el formato de los anexos provistos por UGEL AMBO. Deben estar firmados manuscritamente o con firma digital acreditada, con huella dactilar si así lo exigen las bases de contratación.
Las entidades verifican de oficio que los postulantes no figuren inhabilitados para ejercer función pública ni cuenten con condenas por delitos contra la administración pública.
Preguntas Frecuentes sobre esta Convocatoria en UGEL AMBO
¿La postulación a este puesto tiene algún costo?
No. En el Estado Peruano, la postulación a cualquier empleo bajo los regímenes CAS (D.L. 1057), Decreto Legislativo 728, 276 o prácticas es 100% gratuita por mandato de ley. Ningún funcionario ni tercero puede solicitar pagos por concepto de inscripción, carpetas ni derecho a evaluación.
¿Qué debo hacer si las fechas del cronograma son modificadas?
Las comisiones de selección pueden emitir comunicados o "Fe de Erratas" aplazando o adelantando etapas. Te recomendamos siempre revisar el portal institucional oficial de UGEL AMBO antes del cierre del plazo para verificar si hubo prórrogas.
¿Puedo postular si cuento con colegiatura pero aún no estoy habilitado?
En los perfiles donde las bases exijan colegiatura y habilitación profesional vigente, ambas condiciones deben encontrarse activas y demostrables mediante el certificado o consulta web del colegio profesional respectivo a la fecha de presentación del expediente.